Schița de curs
Introducere
Panoramica prezentării „vânzării” prin prezentare
- Furnizarea de valoare prin informare
- Combinarea puterii vizualizării cu puterea unei prezentări excelente
- Danger of simply reading the slides (Dangerea purului citire a diapoziților)
- Ascultare vs persuasiune
- Practică: Discuție și exercițiu
Panoramica PowerPoint
- Caracteristici principale
- Organizarea conținutului
- Grafice și animații
- Integrarea cu MS Excel
Pregătirea conținutului
- Adaptarea conținutului la public
- Adaptarea conținutului pentru durata prezentării
- Controlul fluxului - de general la specific și invers
- Definirea domeniului tematic prin titluri excelente
- Folosirea graficelor, tabelelor și ilustrațiilor pentru a crea impact vizual
- Practică: Exerciții de practică cu PowerPoint
Pregătirea diapoziților
- Proiectarea unei prezentări slide deck
- Date și vizualizări (diagram, grafice)
- Danger of including too much information (Dangerea includerii a prea multe informații)
- Conectarea PowerPoint la MS Excel
- Practică: Exerciții de practică cu PowerPoint
Pregătirea unui cadru bun pentru o prezentare excelentă
- Înțelegerea proprie, a locului și a publicului
- Mixarea cu participanții înaintea prezentării
- Folosirea unui opening puternic pentru a câștiga încrederea de la început
- Combinarea cuvintelor și limbajului corporal cu diapozițile PowerPoint
- Practică: Prima ta prezentare
Pentru durata prezentării
- Cercetarea spațiului
- Mutarea în jur sau rămânerea pe loc
- Ajustarea voii, vocabularului și ritmului
- Undeva să fie mâinile?
- Monitorizarea timpului
- Folosirea notelor în timpul prezentării
- Folosirea pauzelor și exercițiilor de relaxare pentru a te relaxa și a te conecta
- Folosirea materialelor de distribuție pentru a angaja publicul și a reduce tensiunea
- Practică: Practică a abilităților prezentării minulate
Promovarea ideii, planului, produsului sau serviciului tău
- Stabilirea credibilității
- Înțelegerea nevoilor publicului
- Demonstrarea valorii
- Permiterea publicului de a dori ceea ce ai tu
- Practică: Practică a vânzării
Evitarea pericolelor (și recuperarea din ele)
- Public plictisit
- Comportament inapropiat
- Faulty equipment (Echipament cu probleme)
- Diapoziții greșite
- Circumstanțe neprevăzute și alte disastre
Practica îmbunătățește performanța
- Pregătire pre-prezentare
- Autoevaluarea prin video
- Cum să-ți concentrezi cunoștințele în ultimul moment
După prezentare
- Mixarea și schimbul de informații de contact
- Obținerea feedback-ului din partea participanților, organizatorului, etc.
Rezumat și următoarele pași
Cerințe
- Cunoștințe de bază ale PowerPoint
Audiență
- Lideri și manageri
- Ingineri
- Cercetători
- Consultanți
- Persoane cu o experiență limitată sau nesemnificativă în domeniul afacerilor
- Persoanele care se pregătesc să propună o idee sau o propunere
Mărturii (1)
Feedback consolidat: A doua zi a fost inițial considerată prea lungă, dar ulterior a fost apreciată de public care a putut pune în practică ceea ce a învățat. Publicul a apreciat faptul că au putut alege un temă pentru o prezentare mai bună, care era muncile lor principale. Foaierile de trucuri și cadru clar pentru structurarea prezentărilor au fost foarte bune. Lucrul în perechi diferite pe parcursul ambelor zile a fost binevenit. Formatorul foarte implicaționat în ambele zile. Mulțumiri speciale de la un membru al publicului: "Am apreciat foarte mult și mai ales sesiunile interactive unde obținem feedback instant și putem practica, aflu asta foarte educațional. Vă rog să-i transmiteți și mulțumirile mele Liz, cred că este o formator excelent și i place abordarea sa umană pe parcursul atelierului"
NIcolas Arrive - Recharge.com Enterprise B.V.
Curs - Delivering a PowerPoint Presentation that Sells
Tradus de catre o masina