Schița de curs

Introducere în Smartsheets

  • Prezentare generală a Smartsheets: Ce este și principalele sale beneficii
  • Înțelegerea interfeței: Meniu, bară de instrumente, foi și șabloane
  • Navigarea în Smartsheets și crearea de foi de bază
  • Prezentare generală a instrumentelor de colaborare din Smartsheets

Crearea și gestionarea foilor

  • Crearea unei noi foi de la zero sau utilizarea șabloanelor
  • Adăugarea și personalizarea coloanelor
  • Utilizarea rândurilor și a celulelor: Adăugarea, editarea și formatarea datelor
  • Gestionarea sarcinilor: Atribuirea sarcinilor, urmărirea stării și stabilirea priorităților
  • Lucrul cu filtrele și formatarea condiționată pentru o mai bună vizualizare a datelor

Funcții avansate

  • Automatizarea fluxurilor de lucru: Setarea memento-urilor, aprobărilor și alertelor
  • Utilizarea formulelor pentru calcule și manipularea datelor
  • Corelarea foilor: Referințe între foi și VLOOKUP
  • Crearea de rapoarte: Agregarea datelor din mai multe foi

Collaboration și partajare

  • Partajarea foilor, rapoartelor și tablourilor de bord cu colaboratorii
  • Permisiuni și niveluri de acces pentru colaboratori
  • Utilizarea funcției de comentariu pentru feedback și discuții
  • Atașarea de fișiere, linkuri și comentarii la sarcini specifice
  • Colaborarea în timp real și urmărirea modificărilor cu ajutorul istoricului celulelor

Tablouri de bord și raportare

  • Crearea unui tablou de bord: Vizualizarea parametrilor de proiect și a indicatorilor cheie de performanță
  • Adăugarea de diagrame, widget-uri și rapoarte la tablourile de bord
  • Personalizarea aspectului tabloului de bord pentru o mai bună implicare a utilizatorului
  • Utilizarea rapoartelor pentru consolidarea și vizualizarea datelor din mai multe foi

Cele mai bune practici și sfaturi

  • Organizarea foilor, rapoartelor și tablourilor de bord pentru gestionarea optimă a proiectelor
  • Cele mai bune practici pentru utilizarea Smartsheets în colaborarea în echipă
  • Sfaturi pentru creșterea productivității cu ajutorul funcțiilor Smartsheets
  • Întrebări și răspunsuri și depanarea problemelor comune

Rezumat și pași următori

Cerințe

  • Înțelegerea de bază a managementului de proiect

Audiență

  • Utilizatori finali
 7 ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (3)

Upcoming Courses

Categorii înrudite