Schița de curs
Introducere în Smartsheets
- Prezentare generală a Smartsheets: Ce este și principalele sale beneficii
- Înțelegerea interfeței: Meniu, bară de instrumente, foi și șabloane
- Navigarea în Smartsheets și crearea de foi de bază
- Prezentare generală a instrumentelor de colaborare din Smartsheets
Crearea și gestionarea foilor
- Crearea unei noi foi de la zero sau utilizarea șabloanelor
- Adăugarea și personalizarea coloanelor
- Utilizarea rândurilor și a celulelor: Adăugarea, editarea și formatarea datelor
- Gestionarea sarcinilor: Atribuirea sarcinilor, urmărirea stării și stabilirea priorităților
- Lucrul cu filtrele și formatarea condiționată pentru o mai bună vizualizare a datelor
Funcții avansate
- Automatizarea fluxurilor de lucru: Setarea memento-urilor, aprobărilor și alertelor
- Utilizarea formulelor pentru calcule și manipularea datelor
- Corelarea foilor: Referințe între foi și VLOOKUP
- Crearea de rapoarte: Agregarea datelor din mai multe foi
Collaboration și partajare
- Partajarea foilor, rapoartelor și tablourilor de bord cu colaboratorii
- Permisiuni și niveluri de acces pentru colaboratori
- Utilizarea funcției de comentariu pentru feedback și discuții
- Atașarea de fișiere, linkuri și comentarii la sarcini specifice
- Colaborarea în timp real și urmărirea modificărilor cu ajutorul istoricului celulelor
Tablouri de bord și raportare
- Crearea unui tablou de bord: Vizualizarea parametrilor de proiect și a indicatorilor cheie de performanță
- Adăugarea de diagrame, widget-uri și rapoarte la tablourile de bord
- Personalizarea aspectului tabloului de bord pentru o mai bună implicare a utilizatorului
- Utilizarea rapoartelor pentru consolidarea și vizualizarea datelor din mai multe foi
Cele mai bune practici și sfaturi
- Organizarea foilor, rapoartelor și tablourilor de bord pentru gestionarea optimă a proiectelor
- Cele mai bune practici pentru utilizarea Smartsheets în colaborarea în echipă
- Sfaturi pentru creșterea productivității cu ajutorul funcțiilor Smartsheets
- Întrebări și răspunsuri și depanarea problemelor comune
Rezumat și pași următori
Cerințe
- Înțelegerea de bază a managementului de proiect
Audiență
- Utilizatori finali
Mărturii (3)
Mi-au plăcut pauzele de lucru și șansa de a lucra cu colegii mei de curs. De asemenea, mi-a plăcut grupul mic pe care l-am avut, deși înțeleg că nu este o normă.
David - Home Office
Curs - Professional Scrum Product Owner II
Tradus de catre o masina
Great attiude of trainer and real life examples not just dry theory.
Mariusz - EY GLOBAL SERVICES (POLAND) SP Z O O
Curs - Professional Scrum Master II | PSM II (Scrum.org accredited training course)
I really enjoyed the mix of interactive exercises as well as normal powerpoint teaching slides. The exercises really broke up what is normally a classic teacher/student teaching method but there was a good balance of group exercises as well as powerpoint slides. I think the trainer was extremely knowledgeable and passionate about what he taught.